デザイン会社への依頼の流れ！相談から納品までをわかりやすく解説
チラシやパンフレット、Webサイトなどの制作をデザイン会社に依頼したいと思っていても、「何から相談すればいいの？」「どのような流れで制作が進むの？」と疑問に感じる方も多いのではないでしょうか。
初めてデザイン制作を依頼する場合、準備するものや完成までのスケジュールなど、先に把握しておきたいこともありますよね。
今回は、デザイン会社へのお問い合わせから制作、納品までの一般的な流れと、依頼をスムーズに進めるためのポイントをご紹介します。
〈デザイン制作を依頼する前に確認しておきたいこと〉
デザイン制作を円滑に進めるためには、制作の目的など希望する内容の整理が大切です。
例えば、以下のような情報があると、デザイン会社との打ち合わせがスムーズになります。
・制作する目的：商品やサービスを紹介したい、企業の認知度を高めたいなど
・ターゲット：誰に情報を届けたいのか、どのような人に見てもらいたいのか(年齢層や性別)
・制作物の種類：チラシ、パンフレット、ポスター、名刺など
・希望するデザイン：色合いや雰囲気、参考となるデザインなど
・予算・納期：制作にかけられる費用や、完成を希望する時期
「どのような制作物が適しているかわからない」「イメージがまだ固まっていない」といった場合には、一緒に相談しながら方向性を決めていくこともできます。
まずは、何を実現したいのかを大まかに整理しておくとよいでしょう。
〈デザイン制作をスムーズに進めるためのポイント〉
ここまで制作の基本的な流れをご紹介しましたが、依頼する際にいくつかのポイントを押さえておくことで、よりスムーズに制作を進めることができます。
○制作する目的を明確にしておく
デザイン制作では、どのような見た目にするかだけでなく、制作物を通してどのような効果を得たいかを明確にすることも大切です。
例えば、「新商品の認知度を高めたい」「お問い合わせを増やしたい」「会社の魅力を伝えたい」など、目的によって必要な情報やデザインの方向性は変わります。
制作の目的が明確になっていると、デザイナーとも認識を共有しやすくなります。
○参考となるデザインを共有する
希望するイメージを言葉だけで伝えるのは、意外と難しいものです。
「シンプル」「おしゃれ」「親しみやすい」といった表現も、人によって受け取り方が異なります。
参考となるWebサイトや印刷物、写真などを共有することで、色合いや雰囲気の認識を合わせやすくなります。
また、参考デザインのどの部分が気に入っているのかを伝えると、より具体的なイメージを共有できます。
○確認・修正の時間も考慮する
デザイン制作のスケジュールを考える際は、デザインを作成する期間だけでなく、内容の確認や修正に必要な時間も確保することが大切です。
特に、複数の担当者による確認が必要な場合は、社内での確認期間をあらかじめ想定しておくとよいでしょう。
印刷物の場合は印刷や配送にかかる日数も必要になるため、納品希望日から余裕を持って相談することをおすすめします。
〈デザイン制作の依頼から納品までの基本的な流れ〉
デザイン制作は、一般的に以下のような手順で進められます。制作物の種類や依頼内容によって工程は異なりますが、全体の流れを把握しておくことで、完成までの見通しが立てやすくなります。
STEP 01｜お問い合わせ・ご相談
まずは、デザイン会社へ制作したい内容を相談します。
お問い合わせの際には、制作物の種類や用途、いつまでに手元に必要かなど、現時点で決まっている内容を伝えましょう。
また、過去に作成したチラシやパンフレット、参考にしたいデザインなどがあれば、あわせて共有しておくと、より具体的な相談がしやすくなります。
STEP 02｜ヒアリング・制作内容の整理
お問い合わせ後は、制作の目的や希望する内容について、対面、もしくはweb上で詳しく打ち合わせを行います。
ターゲットや掲載する情報、デザインの方向性などを確認し、どのような制作物がより効果的かを選定します。
例えば、同じ会社案内パンフレットでも、新規のお客様に事業内容を知ってもらうためのものと、採用活動で会社の魅力を伝えるためのものでは、掲載する内容やデザインが異なります。
こうした目的の違いを明確にし、誰に・何を伝えたいのかをしっかりと共有することで、より伝わりやすいデザインになります。
STEP 03｜お見積もり・スケジュールの確認
制作内容がある程度決まったら、必要な作業や制作範囲に応じてお見積もりを行います。
デザイン制作の費用は、制作物の種類やページ数、原稿作成・写真撮影の有無などによって異なります。
また、印刷を伴う制作物の場合は、デザイン費とは別に印刷費が発生します。
お見積もりとあわせて、確認・修正期間、納品予定日など、全体のスケジュールについても確認しておきましょう。
依頼内容や条件に双方が合意したうえで、正式に制作を進めていきます。
STEP 04｜構成の検討・デザイン制作
制作内容が確定したら、実際のデザイン制作に入ります。
チラシやパンフレットでは、情報の優先順位や写真・文章の配置など、全体のレイアウトを組み立てます。
デザインは、見た目の美しさだけでなく、情報の伝わりやすさや使いやすさも重要な要素です。
STEP 05｜初校のご確認・修正
デザインの初校(最初に提出するデザイン案)が完成したら、お客様に内容をご確認いただきます。
この段階で、掲載内容やレイアウト、色合い、写真などがイメージに合っているかを確認します。
修正したい箇所がある場合は、変更する内容をできるだけ具体的に伝えていただけると、よりイメージに近いものになります。
例えば、「もう少し目立たせたい」という修正であれば、どの部分の情報を強調したいのか、「少しイメージと違う」という修正であれば、もっと堅めなビジネス寄りのイメージになど、どのような印象に近づけたいのかを詳しく伝えることで、意図が共有しやすくなります。
STEP 06｜校了・納品
修正が完了したら、お客様から最終的な承認をいただいた後、納品に向けた準備を進めます。
チラシやパンフレットなどの印刷物では、印刷用データの作成や入稿作業を行います
すべての工程が完了したら、制作物の納品となります。
〈デザイン制作は事前の相談と情報共有が大切〉
デザイン制作は、お問い合わせからヒアリング、制作、修正、納品まで、いくつかの工程を経て完成します。
希望するデザインを形にするためには、制作会社にすべてを任せるだけでなく、目的やイメージを共有しながら進めることが大切です。
また、SMC-POWERでは相談を通して必要な情報を整理し、制作の方向性を一緒に決めていくこともできるので、依頼する段階で具体的な内容が決まっていなくても大丈夫です！
チラシやパンフレット、Webサイトなどの制作をご検討の際は、ぜひお気軽にご相談ください！
